Chi siamo

Siamo un’azienda di consulenza in ambito ambientale: la nostra missione è riportare l’equilibrio tra uomo e natura e lo facciamo attraverso l’uso di scienza, innovazione e buona governance. Supportiamo enti pubblici e privati per migliorare gli impatti ambientali, sociali ed economici di politiche, progetti e investimenti sul territorio. Come spin-off dell’Università di Padova lavoriamo a livello locale e internazionale portando l’innovazione scientifica nella vita di tutti

In Etifor ci piace il gioco di squadra, lavoriamo sodo e non smettiamo mai di essere curiosi. Far parte del team significa condividere i nostri valori e il percorso che abbiamo intrapreso per essere un ambiente di lavoro discrimination-free (scopri di più nell’Ethical Management System). Per noi l’unica cosa che conta davvero è quanto è verde il tuo cuore: accogliamo e valorizziamo la (bio)diversità in ogni sua forma!

Chi cerchiamo

Una persona…

    • appassionata, legata ai valori etici ed ambientali, sufficientemente sistematica e con spiccate doti organizzative
    • dinamica, capace di lavorare in sinergia con i diversi team durante la gestione amministrativa e finanziaria delle gare d’appalto e dei grants lungo tutto il ciclo di progetto
    • con elevate competenze interpersonali, capace di mantenere un buon ambiente lavorativo
    • precisa e in grado di affrontare il lavoro con uno spirito positivo e proattivo
    • che sappia gestire nel lungo periodo e con metodo il lavoro di back office
    • che condivida i valori etici e di sostenibilità della nostra azienda e sensibile alle tematiche ambientali

Se ti riconosci in queste caratteristiche, allora sei la persona che stiamo cercando!

La persona lavorerà all’interno della Administration and Accounting Unit e affiancherà il Grants Manager. A seconda del livello di esperienza, dopo un periodo di affiancamento/formazione, la persona dovrà supportare le diverse attività durante le varie fasi di lavoro. In particolare, dovrà:

per le gare d’appalto:

  • gestire l’iscrizione e l’aggiornamento degli Albi dei fornitori e l’accreditamento presso Enti pubblici e privati;
  • analizzare le gare d’appalto e i bandi dal punto di vista amministrativo, documentale e finanziario, relazionandosi con il Grants Manager e con i vari Project Manager;
  • predisporre e inviare la documentazione amministrativa delle gare d’appalto, gestendo, in caso di aggiudicazione, gli adempimenti consecutivi;
  • relazionarsi con gli uffici degli enti pubblici e privati responsabili dei processi amministrativi delle gare d’appalto.

per i progetti:

  • supportare il Grants Manager nella raccolta della documentazione a supporto dei report finanziari dei progetti nazionali ed internazionali (compilazione timesheet, report finanziari, rendicontazione spese, etc.), seguendo le linee guida date dai donor/fondi di riferimento (LIFE, PSR, FESR, FSE, Erasmus+, Horizon, ecc.);
  • supportare il Grants Manager nella verifica e predisposizione dei report ufficiali di progetto;
  • garantire la corretta e trasparente gestione amministrativo/contabile dei progetti;
  • supportare il team amministrativo nell’assicurare una corretta riconciliazione tra contabilità di progetto e contabilità generale.

Altre responsabilità potrebbero essere aggiunte per valorizzare specifiche competenze della persona.

Qualifiche, esperienze e competenze richieste

Formazione:

Non si richiede il possesso di una laurea in un ambito disciplinare specifico, ma verranno valutati positivamente titoli di studio nelle seguenti aree:

  • Giurisprudenza
  • Scienze Politiche
  • Cooperazione allo sviluppo
  • Economia e Amministrazione

Verranno considerati positivamente percorsi di formazione nei seguenti ambiti: Codice degli Appalti, preparazione gare, portali di acquisto, progettazione europea, project management, rendicontazione finanziaria.

Esperienza:

Avere preferibilmente almeno un anno di esperienza in una o più delle seguenti mansioni:

  • Gestione ufficio gare/appalti
  • Rendicontazione e/o gestione progetti LIFE, Horizon, Erasmus+, Interreg, ecc
  • Esperienza di lavoro, ricerca e/o volontariato in campo ambientale e/o sociale, e in particolare per le aree di interesse dell’azienda

Comeptenze richieste:

  • Italiano fluente e ottima conoscenza dell’inglese scritto e parlato;
  • Ottima conoscenza del pacchetto Office, e in particolare di Excel e tecnologie Cloud;
  • Ottime capacità organizzative, di gestione del tempo e delle scadenze, saper lavorare sotto pressione, dinamicità, personalità solare, forte proattività;
  • Forte interesse personale e professionale sui temi ambientali di cui si occupa l’azienda.

Valuteremo positivamente anche le seguenti competenze non obbligatorie:

  • Conoscenza dei maggiori portali di acquisto pubblico italiano (ad esempio MEPA)
  • Conoscenza del Codice degli Appalti
  • Conoscenza base della contabilità generale
  • Conoscenza dei programmi di finanziamento europei
  • Conoscenza istituzioni italiane ed europee

Cosa offriamo?

Il team di Etifor ti aiuterà a crescere all’interno dell’azienda in un clima internazionale e amichevole.
Lavorando tutti insieme possiamo migliorare il mondo in cui viviamo e lasciare un segno positivo nel territorio che ci ospita!

In particolare:

  • potrai lavorare per un’azienda dinamica, giovane e innovativa;
  • sarai parte di un team che lavora a livello locale e internazionale per riconnettere uomo e natura affrontando i problemi del cambiamento climatico e della perdita di biodiversità;
  • un team value-driven, con un gender balance del 50:50 ed un’età media del team di 33 anni;
  • lavorerai in ambiente strettamente legato al mondo della ricerca ed entrerai in contatto con numerose opportunità di formazione e aggiornamento. Etifor è uno spin-off dell’Università di Padova;
  • avrai un orario flessibile con un approccio lavorativo SMART orientato al risultato, di base 50% in ufficio e 50% da remoto, con flessibilità a seconda delle necessità e del ruolo ricoperto;
  • a seconda del contratto e agli anni di permanenza in azienda, potrai usufruire del Piano Welfare per i dipendenti Etifor che include voucher per trasporto, viaggi, sport, benessere e cultura, oltre che ai buoni pasto giornalieri.
  • a seconda del risultato aziendale e della seniority tutti i dipendenti ricevono un premio produzione a fine anno.

Informazioni di contratto

Inizio: febbraio 2023

Sede di lavoro: Padova – Piazza A. De Gasperi n. 41. Possibilità di smart working flessibile

Durata: 3 anni con contratto di apprendistato per i candidati sotto i 30 anni o 1 anno con la possibilità di rinnovo a tempo indeterminato per i candidati sopra i 30 anni

Livello: da definire in sede di colloquio e incontri successivi in base all’esperienza e curriculum lavorativo.

Tipo di contratto: full time (Contratto Collettivo Nazionale Settore Commercio).

Come candidarsi

La persona dovrà inviare i documenti richiesti, esclusivamente attraverso il modulo online pubblicato nel sito entro e non oltre il 23/12/2022.

Nel modulo online, nel campo “Application Type” selezionare “Tenders & Grants Junior Officer” e allegare i seguenti materiali salvati in un unico file .pdf:

  • Breve lettera di presentazione(massimo 1 pagina), indicando le motivazioni e i punti di forza della propria candidatura
  • Curriculum Vitae aggiornato

Solo i candidati selezionati verranno contattati per un primo colloquio in data da stabilirsi. Le selezioni si concluderanno entro gennaio 2023.

Per ulteriori informazioni scrivici a: jobs@etifor.com