Etifor si impegna a gestire, utilizzare e proteggere in modo responsabile i dati personali. La presente Informativa sulla Privacy descrive nel dettaglio i trattamenti effettuati relativamente ai dati personali che raccogliamo.

CHI TRATTA I MIEI DATI PERSONALI?

Etifor Srl Società Benefit, con sede legale presso Piazza Alcide De Gasperi 41, 35131 Padova (Italy); e-mail: privacy@etifor.com. 

QUALI DATI PERSONALI TRATTIAMO?


Se sei un UTENTE del nostro sito web:

dati di navigazione (come meglio specificati nella nostra Cookie Policy); dati anagrafici e di contatto contenuti nelle comunicazioni volontariamente inviateci e interessi personali, ove spontaneamente indicati, attraverso le sezioni dedicate del sito. Inoltre, se deciderai di rispondere a questionari/test eventualmente inviati dal Titolare e/o presenti sul Sito, tratteremo anche le informazioni incluse nelle relative risposte.

In caso di tua iscrizione alla nostra newsletter o alla ricezione di comunicazioni promozionali via e‑mail, potremo inoltre trattare informazioni relative all’apertura delle e‑mail (data e ora di apertura, numero di aperture), all’interazione con i contenuti (ad esempio clic su link inseriti nel messaggio) e alcuni dati tecnici del dispositivo e del client di posta utilizzato (ad esempio indirizzo IP, tipo di browser/client e‑mail), raccolti tramite l’inserimento in ciascun messaggio di posta elettronica di una piccola immagine invisibile (c.d. “tracking pixel”) o strumenti tecnici equivalenti, come meglio descritto nel paragrafo sulle finalità di marketing.

Se sei un CANDIDATO AL LAVORO:

nome e cognome, data e luogo di nascita, indirizzo, dati di contatto, informazioni sulla professione, sulle qualifiche, sulle conoscenze linguistiche, sull’istruzione e qualsiasi altro dato riportato sul tuo CV (comprese le foto), eventuali video e lettere di presentazione laddove volontariamente inviati tramite la sezione del sito “Lavora con noi”.

Nella fase di valutazione delle candidature non abbiamo bisogno di trattare dati particolari/sensibili (cioè, che possano rivelare l’origine razziale o etnica, le convinzioni religiose o filosofiche, le opinioni politiche, l’appartenenza sindacale, i dati genetici, i dati biometrici, i dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale, né i dati relativi a condanne penali o reati), salvo che tu ritenga opportuno o necessario indicare alcuni di questi dati particolari per una migliore valutazione della tua candidatura.

Se sei un CLIENTE:

alcuni dati identificativi, quali nome e cognome, codice fiscale, dati di contatto, titolo di studio/qualifica. Inoltre, se deciderai di rispondere a questionari/test eventualmente inviati dal Titolare e/o presenti sul Sito, tratteremo anche le informazioni incluse nelle relative risposte.
In caso di tua iscrizione alla nostra newsletter o di ricezione di comunicazioni promozionali via e‑mail, potremo inoltre trattare informazioni relative all’apertura delle e‑mail, all’interazione con le stesse e alcuni dati tecnici del dispositivo e del client di posta, raccolti tramite tracking pixel o strumenti equivalenti, come meglio descritto nel paragrafo sulle finalità di marketing.

Se sei un FORNITORE (compresi appaltatori e professionisti esterni):

alcuni dati identificativi, quali nome e cognome, codice fiscale, dati di contatto, titolo di studio/qualifica, dati bancari.


A CHE SCOPO TRATTIAMO I TUOI DATI E QUANTO A LUNGO LI CONSERVIAMO?

Trattiamo i DATI DI NAVIGAZIONE:

  • Per permetterti di utilizzare i servizi web.
  • (solo con il tuo consenso) per ottenere informazioni statistiche sull’uso del sito web.
  • (solo con il tuo consenso) per fornirti annunci e campagne di marketing pertinenti.

Questi dati sono conservati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento di tali finalità. Ulteriori informazioni sono disponibili nella nostra Cookie Policy.

Trattiamo i dati personali dell’UTENTE:

  • per rispondere alle sue richieste spontanee. In tal caso i dati sono conservati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento di tali finalità;
  • per consentire al Titolare l’effettuazione di sondaggi a cui l’utente abbia spontaneamente e facoltativamente aderito e gestire le attività connesse e strumentali alla realizzazione ed esecuzione dell’indagine/survey. I dati (ove non anonimi) saranno conservati limitatamente alla durata corrispondente a quella necessaria per lo svolgimento dell’indagine/survey organizzata dal Titolare.
  • per finalità di marketing o per l’invio di newsletter, informazioni e comunicazioni promozionali via e-mail, relative ai servizi e agli eventi da noi organizzati, previa acquisizione del tuo consenso. A tal fine utilizziamo piattaforme di e mail marketing che inseriscono in ciascun messaggio un “tracking pixel” univoco o strumenti tecnici equivalenti, che ci consentono di sapere se e quando un messaggio è stato aperto, quante volte, se sono stati cliccati link o altri contenuti, nonché di raccogliere alcuni dati tecnici (ad esempio indirizzo IP, tipo di client di posta o dispositivo). Queste informazioni vengono utilizzate per misurare l’efficacia delle campagne, migliorare i contenuti e, se hai prestato lo specifico consenso alla personalizzazione delle comunicazioni, per rendere le comunicazioni maggiormente aderenti ai tuoi interessi.La base giuridica di tali trattamenti è il tuo consenso, prestato selezionando l’apposita casella in fase di iscrizione alla newsletter o di richiesta di ricevere comunicazioni promozionali, che comprende anche l’uso dei tracking pixel nelle e mail per le finalità sopra indicate. Puoi in qualsiasi momento revocare il consenso sia alla ricezione delle comunicazioni, sia – in maniera granulare – al solo utilizzo dei tracking pixel, seguendo le istruzioni presenti in calce a ciascun messaggio o scrivendo a privacy@etifor.com. In caso di revoca del consenso al solo tracciamento, continuerai a ricevere le comunicazioni e mail ma senza che le tue aperture e interazioni vengano monitorate.

    I dati sono trattati fino all’eventuale revoca del consenso e, in ogni caso, saranno conservati per un periodo non superiore a 24 mesi per finalità di marketing e a 12 mesi per la personalizzazione delle comunicazioni, fatti salvi eventuali ulteriori termini di conservazione imposti dalla normativa applicabile.

Si precisa che nel caso in cui l’eventuale richiesta spontanea dell’utente sia diretta all’iscrizione a un evento organizzato dal Titolare, si rende sin d’ora l’utente-richiedente edotto del fatto che nell’ambito di tali eventi potrebbero venire scattate foto e/o realizzati video dal Titolare e/o da soggetti da quest’ultimo incaricati e/o da partner coinvolti nell’organizzazione dell’evento, aventi ad oggetto l’evento e per finalità di promozione dello stesso e delle attività del Titolare e/o del partner, prevalentemente nell’ambito dei canali social e siti web di questi ultimi.
La base giuridica di tale trattamento è l’interesse legittimo del Titolare e/o di terzi (i partner coinvolti nell’organizzazione dell’evento e/o nei confronti dei quali la Società abbia un obbligo contrattuale avente ad oggetto l’evento).
Dal momento che si tratterà perlopiù di immagini di gruppo dalle quali non sarà possibile estrapolare e/o cancellare l’immagine del singolo, si invita sin d’ora l’utente a non iscriversi all’evento laddove non intenda essere ritratto nell’ambito di tali immagini e/o video.
È onere dell’utente informare di tale circostanza anche eventuali suoi accompagnatori all’evento.
I dati di cui sopra saranno conservati per il periodo ritenuto strettamente necessario per la finalità di cui sopra.

Trattiamo i dati personali del CANDIDATO AL LAVORO: 

  • per la gestione della candidatura e lo svolgimento delle attività di selezione del personale (quindi, per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su sua richiesta);
  • previo consenso, per l’invio di comunicazioni aventi ad oggetto altre opportunità di lavoro presso di noi;
  • in caso di suo conferimento di dati particolari/sensibili, ove necessario e pertinente, per valutare la sua candidatura per posizioni lavorative rientranti nell’ambito del collocamento mirato (quindi, per assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici del titolare del trattamento o dell’interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale).

I suoi dati sono conservati per un periodo di 24 mesi dalla sua candidatura con l’invio del CV, salvo la possibilità di poter chiedere in ogni momento la cancellazione.

Trattiamo i dati personali del CLIENTE:

  • per consentire al Titolare l’effettuazione di sondaggi a cui il Cliente abbia spontaneamente e facoltativamente aderito e gestire le attività connesse e strumentali alla realizzazione ed esecuzione dell’indagine/survey;
    I dati (ove non anonimi) saranno conservati limitatamente alla durata corrispondente a quella necessaria per lo svolgimento dell’indagine/survey organizzata dal Titolare.
  • perché è necessario per l’esecuzione del contratto o delle misure precontrattuali richieste;
  • per adempiere agli obblighi amministrativi, contabili e fiscali previsti dalla normativa applicabile per la gestione del rapporto contrattuale.
    I suoi dati sono conservati per tutta la durata del rapporto commerciale e contrattuale e per ulteriori dieci anni, al fine di adempiere agli obblighi di legge applicabili di natura amministrativa, fiscale e contabile.
  • per finalità di marketing o per l’invio di newsletter, informazioni e comunicazioni promozionali via e‑mail relative a servizi, offerte ed eventi da noi organizzati. Tali comunicazioni possono essere inviate, a seconda dei casi, sulla base del tuo consenso ovvero, nei limiti consentiti dalla normativa applicabile, in forza del nostro legittimo interesse a proporti servizi analoghi a quelli già acquistati (c.d. “soft spam”). Anche in questo caso utilizziamo tracking pixel o strumenti equivalenti, come sopra descritti, per misurare l’efficacia delle comunicazioni e, ove tu lo abbia autorizzato, per personalizzarle. Puoi opporti in qualsiasi momento al trattamento per finalità di marketing e/o al solo utilizzo dei tracking pixel seguendo le istruzioni in calce a ciascun messaggio o scrivendo a privacy@etifor.com. I dati sono conservati per 24 mesi per le finalità di marketing e per 12 mesi per la personalizzazione.

Trattiamo i dati personali del FORNITORE:

  • perché è necessario per l’esecuzione del contratto o delle misure precontrattuali richieste;
  • per adempiere agli obblighi amministrativi, contabili e fiscali previsti dalla normativa vigente per la gestione del rapporto contrattuale.

I suoi dati sono conservati per tutta la durata del rapporto commerciale e contrattuale e per ulteriori dieci anni, al fine di adempiere agli obblighi di legge applicabili di natura amministrativa, fiscale e contabile.

Inoltre, senza bisogno del suo consenso, potremo trattare i suoi dati personali laddove ciò sia necessario per il perseguimento del Nostro legittimo interesse (ad es. trasmissione di dati per finalità amministrative interne al raggruppamento temporaneo di imprese “Raggruppamento Temporaneo d’Imprese – RTI” di cui Etifor è capogruppo e/o trasmissione di dati a eventuali società partner di Etifor e/o autorità concedenti/istituzioni europee nella gestione di determinati progetti europei) ai sensi e alle condizioni previste dalla legge applicabile.

SONO OBBLIGATO A FORNIRVI I MIEI DATI PERSONALI?

Salvo che per i dati di navigazione come meglio specificato nella nostra Cookie Policy e/o per i dati in caso di tua partecipazione ad eventi organizzati dal Titolare e/o suoi partner, sei libero di fornire i tuoi dati per le finalità di cui sopra.

Tuttavia, in caso di mancato conferimento, non sarà possibile dare seguito alle tue richieste, né avviare una fase di selezione del personale o un rapporto contrattuale.

Il conferimento dei dati per finalità di marketing e per la ricezione di comunicazioni personalizzate è sempre facoltativo, così come è facoltativo il consenso al tracciamento delle aperture delle e‑mail e delle interazioni tramite tracking pixel. In mancanza di tali consensi, non riceverai comunicazioni promozionali e/o non saranno monitorate le tue interazioni con le e‑mail (resteranno quindi esclusi i trattamenti basati sui tracking pixel).


A CHI POSSONO ESSERE TRASFERITI I MIEI DATI? 

I dati possono essere resi accessibili, ovvero comunicati a: 

  • I nostri dipendenti e/o collaboratori a qualsiasi titolo, adeguatamente formati e autorizzati al trattamento;
  • Persone fisiche o giuridiche di cui ci avvaliamo per lo svolgimento delle nostre attività, necessarie per il raggiungimento delle finalità sopra descritte (tra cui: hosting provider, fornitori di servizi informatici e software applicativi – inclusi i fornitori di piattaforme di e‑mail marketing e automazione, che trattano i dati di apertura e interazione con le e‑mail per nostro conto e secondo le nostre istruzioni – commercialista, consulenti, ecc.) o enti pubblici o privati a cui siamo obbligati per legge a comunicare i dati.
  • Le società aderenti al Raggruppamento Temporaneo d’Imprese (RTI) di cui Etifor è capogruppo e/o eventuali società partner di Etifor o autorità concedenti/istituzioni europee nell’ambito e gestione di alcuni specifici progetti.

Questi soggetti tratteranno i dati in qualità di autonomi titolari ovvero di responsabili del trattamento, debitamente nominati.


DOVE SI TROVANO I MIEI DATI? 

Nello svolgimento delle nostre attività ordinarie, potremmo avvalerci di alcuni fornitori (per lo più, di servizi informatici, ad esempio hosting provider, cloud storage, server di posta elettronica del provider) che operano al di fuori dell’Unione Europea.

In questo caso ti informiamo che il trasferimento dei dati avverrà solo in presenza di adeguate garanzie previste dalla legge applicabile.

COME GESTIAMO I DIRITTI DEGLI INTERESSATI?

In conformità alla legge applicabile, puoi: accedere ai tuoi dati personali, correggerli, rimuoverli o esportarli. Hai inoltre il diritto di limitare il trattamento dei tuoi dati personali.

Nel caso in cui la raccolta o il trattamento siano basati sul tuo consenso, potrai revocarlo in qualsiasi momento.

Inoltre, potrai ricevere i tuoi dati personali in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e chiederci di trasmetterli a un altro responsabile del trattamento, ove tecnicamente possibile.

Puoi opporti al trattamento dei tuoi dati personali quando il trattamento è basato su un interesse legittimo (o su un interesse di terzi) e se i tuoi dati personali sono utilizzati per scopi di marketing diretto.

È possibile presentare un reclamo all’autorità garante competente nel caso in cui tu ritenga che i tuoi diritti siano stati violati.

Se desideri esercitare uno di questi diritti o per ulteriori informazioni puoi inviare una e-mail a privacy@etifor.com.  


MODIFICHE ALLA POLICY

Ci riserviamo il diritto di modificare la presente Informativa sulla privacy in qualsiasi momento per far fronte ai nostri sviluppi futuri o ai cambiamenti del settore o legali. La dicitura “Ultimo aggiornamento” in fondo alla presente informativa sulla privacy indica la data dell’ultima revisione del documento.

Ultimo aggiornamento: 12 ottobre 2026