Office Manager - categorie protette

Chi siamo

Siamo un’azienda di consulenza in ambito ambientale: la nostra missione è riportare l’equilibrio tra persone e natura e lo facciamo attraverso l’uso di scienza, innovazione e buona governance. Supportiamo enti pubblici e privati per migliorare gli impatti ambientali, sociali ed economici di politiche, progetti e investimenti sul territorio. Come spin-off dell’Università di Padova lavoriamo a livello locale e internazionale portando l’innovazione scientifica nella vita di tutti.

In Etifor ci piace il gioco di squadra, lavoriamo sodo e non smettiamo mai di essere curiosi. Far parte del team significa condividere i nostri valori. Per noi l’unica cosa che conta davvero è quanto è verde il tuo cuore: accogliamo e valorizziamo la (bio)diversità in ogni sua forma!

Chi stiamo cercando

Per ampliamento del nostro team siamo alla ricerca di una figura di Office Manager che andrà ad arricchire la nostra Administration Unit.

Cerchiamo una persona motivata e proattiva, in grado di gestire un numero elevato di attività in parallelo.

La persona da inserire dovrà essere iscritta alle categorie protette secondo la legge italiana 68/99.

Ruolo e responsabilità

In base alle tue competenze ed attitudini potrai supportare l’azienda gestendo le seguenti attività:

1. Supporto all’Administration Unit (acquisti, ordini, contatti con i fornitori, organizzazione meeting, gestione documentale);
2. Gestione Sale Riunioni e spazi comuni;
3. Supporto nell’organizzazione di eventi/catering aziendali;
4. Verifica e presidio dispositivi sicurezza in collaborazione con RSPP & Hr Manager;
5. Gestione servizi generali;
6. Attività di back office;
7. Supporto all’organizzazione di trasferte e viaggi aziendali.

In base alle competenze e ambizioni della persona sarà possibile anche rivedere le mansioni, per meglio adattarle ai bisogni individuali di crescita professionale.

Formazione

Si richiede il possesso del titolo di diploma di scuola superiore.

Saranno preferiti i/le candidati/e con lauree o altri titoli di studio in discipline economiche, della comunicazione o ambientali/forestali.

Esperienza

Valutiamo candidati con almeno un anno di esperienza in ruoli similari.

E’ apprezzata l’esperienza pregressa in ambito contabile/amministrativo.

Skills richieste

1. Ottima capacità organizzazione personale del lavoro;
2. Attitudine al lavoro in team ed alla relazione ;
3. Capacità di problem solving;
4. Conoscenza dei principali strumenti informatici Microsoft Office ( in particolare Excel);
5. Ottima conoscenza sia scritta che orale della lingua inglese (sarà testato durante il colloquio).

Cosa Offriamo

Il team di Etifor sosterrà la tua crescita all'interno dell'azienda in un ambiente aziendale internazionale e amichevole. In particolare, offriamo:

1. Un ambiente dinamico, giovane e innovativo che valorizza la diversità e l'inclusione;
2. Work-life balance grazie ad accordi di smart working e orari flessibili;
3. Opportunità di crescita professionale con percorsi personalizzati, mentoring e numerose opportunità di formazione e sviluppo (ricorda che Etifor è uno spin-off dell'Università di Padova);
4. Un team che lavora a livello locale e internazionale per riconnettere le persone con la natura, affrontando i temi del cambiamento climatico e della perdita di biodiversità;
5. Un piano di welfare, modulato in base alla seniority, che comprende voucher ed agevolazioni per il trasporto, i viaggi, la salute, lo sport e il tempo libero, oltre a buoni pasto giornalieri del valore di 8 euro.

Informazioni contrattuali

Avvio: Maggio - Giugno 2024

Luogo di lavoro: Gli uffici di Etifor si trovano a Padova, a 300 metri dalla stazione dei treni, in Piazza De Gasperi 41. E’ previsto un accordo di smart working ibrido che alterna giorni in presenza a giorni in modalità agile.

Tipologia contrattuale: Part Time o Full Time (CCNL COMMERCIO - IV LIVELLO)

È requisito indispensabile l’appartenenza alle categorie protette secondo la legge italiana 68/99.

Speriamo di averti dato tutte le informazioni necessarie per valutare di unirti al nostro fantastico team!